Praca asystentki mistrza trawialni

9. 1. 2024

Stanowisko asystentki, będącej „prawą ręką” mistrza trawialni, funkcjonuje w naszej firmie FK system od 2022 roku. Powstało z uwagi na wzrost liczby zleceń i obowiązków administracyjnych na trawialni, szybko stając się nieocenionym elementem naszej działalności.

Nasza asystentka realizuje szeroki zakres zadań: zajmuje się bieżącą agendą administracyjną, taką jak wprowadzanie i edycja zamówień na podstawie danych otrzymanych od technologów i mistrza, wystawia listy przewozowe dla przewoźników, przygotowuje dokumentację do fakturowania oraz kontaktuje się z klientami w sprawach ekspedycji ich zleceń. Pracuje w naszym systemie informatycznym Abra i potrafi w niektórych czynnościach zastąpić mistrza podczas jego nieobecności, co pozwala nam utrzymać płynność realizacji zleceń nawet w przypadku jego absencji.

Nie tylko kontroluje przyjęte zamówienia, ale także koordynuje i przekazuje informacje między poszczególnymi wydziałami. Dba o to, aby proces realizacji zlecenia przebiegał w możliwie najkrótszym czasie, zgodnie z technicznymi warunkami wykonywania prac obowiązującymi w naszej firmie.

Podsumowując, można stwierdzić, że rola asystentki na trawialni stała się trudno zastępowalnym ogniwem w efektywnym zarządzaniu procesami administracyjnymi i zapewnieniu płynnego przebiegu zleceń.